Für unser English Communication Consultants Team in Hamburg-Rotherbaum suchen wir ab sofort eine engagierte und motivierte Teilzeitkraft für allgemeine Bürotätigkeiten mit 20-25 Stunden/Woche, idealerweise auch nachmittags.
UNSERE ERWARTUNGEN
- Sie sprechen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und Sie verfügen über gute Englischkenntnisse
- eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne auch im Bereich als Hotelfachfrau/Hotelkaufmann
- Sie sind versiert am PC und beherrschen neben dem Internet die gängigen MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel)
- Sie verfügen über ausgezeichnete Planungs-und Organisationsfähigkeiten
- Sie haben ein verantwortungsbewusstes, zuverlässiges und offenes Auftreten
- die Anlaufstelle für alle bürospezifischen Aufgaben zu sein schreckt Sie nicht ab
- Sie haben Interesse im Bereich Office Management auch über den Tellerrand zu schauen
- Sie haben einfach Spaß daran, andere zu unterstützen und sind stolz auf Ihre Rolle im Team
IHRE AUFGABEN
- Sie sind als Empfangsperson die erste Anlaufstelle für Kundengespräche am Telefon und empfangen auch unsere Teilnehmer, Interessenten und Trainer vor Ort stets mit einem Lächeln
- Administrative und organisatorische Aufgaben im Backoffice (Datenpflege, Materialbeschaffung, Bearbeitung der Ausgangspost, Protokolle der Teammeetings anfertigen)
- Mithilfe bei der Organisation von Kursen, Seminaren und Veranstaltungen (Raumaufbau, Ausstellung von Teilnehmerbescheinigungen, Eingabe von Anwesenheitslisten)
- Sie führen die Reiseplanung für unser Team durch
WAS SIE ERWARTET
- Ein dynamisches Unternehmen, seit mehr als 20 Jahren am Markt und so innovativ wie am ersten Tag
- Ein motiviertes und inspirierendes Team in einem internationalen, zweisprachigen Umfeld, das auf Erfolg und Spaß bei der Arbeit außerordentlichen Wert legt
- Sehr offene Strukturen mit der Möglichkeit, die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten
- Eine freundliche Arbeitsatmosphäre
- Weiterbildungsmöglichkeiten, wie beispielsweise die Teilnahme an Seminaren und firmeninternen Workshops
- Ein Unternehmen, in dem Work-Life-Balance und die Bedürfnisse von berufstätigen Eltern großgeschrieben werden
- Kleine Sonderleistungen wie beispielsweise Autoanmietung bei Car2Go und Homeoffice-Tage
WICHTIG: Wir akzeptieren ausschließlich digitale Bewerbungen an info@englishbusiness.de
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